Dès 4 semaines d'incapacité de travail, la possibilité est donnée à différentes instances :
de communiquer une situation à la détection précoce AI. Ce concept permet un accès rapide à des spécialistes en réadaptation de l'AI. Ceux-ci, en collaboration avec les personnes concernées, vont examiner s'il y a un risque d'invalidité et ce qui peut être entrepris pour une reprise du travail. A noter que les personnes ou les institutions habilitées à communiquer le cas en informe au préalable l'assuré.
Sur la base d'un entretien, la personne chargée de la détection précoce devra déterminer si l'incapacité de travail peut aboutir à une invalidité et si une intervention de l'AI est indiquée. A l'occasion de cet entretien, un bilan de la situation de la personne sera établi (points de vue social, professionnel, financier) et celle-ci sera associée à la démarche de recherche de solutions (bilan de ses ressources). Un contact direct avec l'employeur ou d'autres personnes impliquées sera déjà établi à ce stade. Seules les informations appropriées à l'objectif seront échangées, en aucun cas des renseignements et des documents médicaux. La personne intéressée sera encouragée à mettre en œuvre toute mesure raisonnablement exigible pour conserver son emploi.
Si, sur la base de l'entretien de détection précoce, il s'avère que la situation n'incombe pas à l'assurance-invalidité, le spécialiste AI devra organiser une solution externe de prise en charge, en établissant le contact avec l'organisme compétent, l'objectif étant de ne pas laisser la personne « errer » entre différents systèmes, sans savoir qui pourra lui apporter l'aide nécessaire.